Нам довольно часто задают этот вопрос, и сейчас мы разберемся, с чем он связан и как эти документы взаимодействуют между с собой. Если вы больше любите смотреть, чем читать, основатель компании Сертификация Просто - Антон на своем канале выпускал отдельное видео с подробным разбором данной темы.

Мы же начнем с терминологии.
Что такое отказное письмо?
Отказное письмо — это информационно-справочный документ, в котором орган по сертификации (а в определённых случаях даже производитель/импортер) официально заявляет и подтверждает, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Оно содержит ссылки на актуальные нормативные акты и предназначено для подтверждения того, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Как правило, письма оформляются для таможни, маркетплейсов или покупателей.
Важно знать! Отказное письмо не является обязательным документом, однако, несмотря на это, зачастую его оформления требуют все покупатели и маркетплейсы.
Форма отказного письма также законодательно не закреплена — его оформляют обычно на листе А4, с подписью, печатью, регистрационным номером и датой. Можно указать несколько позиций продукции в одном письме.
Срок действия
Само письмо бессрочное, но действует до внесения изменений в законодательные акты по сертификации (вступление в силу новых Технических Регламентов, поправок к действующем, изменения в перечнях и так далее).
Нормативная база
Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. Действующий на настоящий момент законодательный акт. Это постановление утверждает новые единые перечни: продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия. Если продукции там нет, возможно оформить отказное письмо.
Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982. Это постановление утверждало единый перечень продукции, требующей обязательной сертификации или декларирования. С 31 августа 2022 года оно утратило силу. Если ваше письмо оформлено с указанием данного постановления, рекомендуем его обновить.
Решение Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 № 620. Дополнительное решение с перечнями продукции, подлежащим сертификации и декларированию, которое действует не только в России, но и на всей территории Евразийского экономического союза. Иногда в отказном письме ссылаются и на него, если планируется реализация за пределами России.
В большинстве случаев в отказном письме также ссылаются на действующие Технические Регламенты (т.е. те, которые актуальны на дату выдачи письма), чтобы дополнительно подтвердить отсутствие продукции и в них.
Что в итоге?
Отказное письмо подтверждает, что на вашу продукцию не нужно оформлять сертификат соответствия или декларацию о соответствии по всем возможных действующим перечням и регламентам.

Что такое Свидетельство о государственной регистрации продукции?
СГР — это еще одна форма оценки соответствия. Проводит её исключительно Роспотребнадзор (или аналогичные государственные уполномоченные органы на территории стран Евразийского экономического союза).
Свидетельство о государственной регистрации продукции (СГР) подтверждает соответствие санитарным требованиям или, в ряде случаев, требованиям отдельных Технических Регламентов (например, для отдельных видов пищевой продукции, косметических средств, продукции детского ассортимента и т.д.).
Важно знать! СГР является строго обязательным документом, и, если ваша продукция находится в перечне продукции, подлежащей СГР или в определенных Технических регламентах, его оформление необходимо.
Срок действия
Свидетельство о государственной регистрации продукции (СГР) выдается либо на неограниченный срок (без срока действия), либо на срок до 5 лет, в зависимости от конкретной продукции.
Нормативная база
Решение Комиссии​ таможенного союза​ от 28.05.2010 ​№ 299. Единые санитарно-эпидемиологические и гигиенические требования к продукции (товарам), подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю)​. Основной документ, содержащий перечень продукции и требования по безопасности к продукции, на основании которого оформляется СГР.
Технические Регламенты таможенного союза. Такими регламентами как ТР ТС 007/2011 "О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков", ТР ТС 009/2011 "О безопасности парфюмерно-косметической продукции", ТР ТС 021/2011 "О безопасности пищевой продукции" также предусмотрена подобная форма оценки соответствия.
Что в итоге?
Свидетельство о государственной регистрации продукции (СГР) подтверждает, что ваша продукция соответствует санитарным нормам и показателям, безопасна при использовании и может без ограничений реализовываться на территории стран Союза.

Отвечаем на главный вопрос
Как следует из вышесказанного, отказное письмо и СГР не заменяют и не исключают друг друга, а наоборот, дополняют друг друга и могут оформляться в самых разных вариациях.
Приведем примеры:
Ароматические диффузоры: подлежат регистрации, не подлежат сертификации. Оформляется СГР и отказное письмо
Посуда стальная: не подлежит регистрации, подлежит декларированию. Оформляется только декларация
Средства для стирки: подлежат и регистрации, и декларированию. Оформляется и СГР, и декларация.
Если у вас остались вопросы, или вы хотите уточнить, чему подлежит ваша продукция – обращайтесь к нам, и мы поможем во всё разобраться!