Ввоз образцов продукции для целей сертификации – это процесс доставки товаров из-за границы в Россию исключительно для проведения испытаний и оценки соответствия требованиям технических регламентов. Такие образцы не предназначены для реализации: они используются аккредитованными лабораториями для получения протоколов испытаний и выдачи сертификата или декларации соответствия. Наша компания поможет организовать весь комплекс работ: от оформления разрешительных документов и таможенного декларирования до передачи образцов в выбранную лабораторию и получения обратного груза (при необходимости).

Важно знать!

• Таможенное оформление. Для ввоза тестовых образцов оформляется специальная таможенная декларация (код ГТД — «08» для временного ввоза по «сертификатному» таможенному режиму). При этом товары ввозятся без уплаты таможенных пошлин и НДС, если они будут вывозиться обратно в течение установленного срока (обычно не более 1 года).
• Перечень документов. Помимо стандартных сопроводительных бумаг (инвойс, упаковочный лист, сертификат страны-изготовителя при наличии), необходимы:
• Заявление на временный ввоз в режиме «импорт для сертификации»;
• Доверенность на представителя (если вы не проводите процедуру лично);
• Описание образцов: наименование, модель, количество, материал, назначение, срок службы и другая техническая информация.
• Количество и комплектность образцов. Аккредитованная лаборатория обычно запрашивает не менее 3–5 единиц каждого наименования (в зависимости от типа испытаний). Если речь о технически сложном оборудовании – согласовывается, сколько узлов и модификаций должно поступить.
• Сроки прохождения таможни. После оформления документов на таможне и выпуска товаров в свободный оборот, образцы передаются в лабораторию. Процедура занимает обычно 1–3 рабочих дня, но может затянуться до 1–2 недель при проверках или уточнениях.
• Испытания в лаборатории. По факту доставки начинается комплекс испытаний: электротехнические, механические, климатические и т. д., в зависимости от категории продукции. Как правило, полный цикл испытаний длится от 2 до 8 недель.
• Возврат или утилизация образцов. После получения всех протоколов вы имеете право:
• Вывезти образцы обратно за границу в режиме реэкспорта (без уплаты пошлин);
• Передать образцы заказчику (если предусмотрено соглашением с производителем);
• Утилитировать их на территории РФ (по согласованию с лабораторией и контролирующими органами).
• Срок действия временного ввоза. Обычно устанавливается до 1 года. Если испытания или сертификация затянутся, можно подать таможенный запрос на продление срока временного ввоза (через свою таможенную службу).
• Риск ответственности. Использование образцов, ввезённых для сертификации, в коммерческих целях запрещено. При попытке продажи или передачи образцов без завершённых испытаний могут налагаться штрафы и изъятие груза.
• Стоимость услуг. Включает:
• Таможенные и логистические расходы (доставка, страхование, брокерские услуги);
• Оплату услуг лаборатории;
• Консультации по подготовке полной «сертификационной» документации и техническим требованиям.
• Взаимодействие с лабораторией. Наша компания подбирает аккредитованный центр, специализирующийся именно на вашем виде продукции, согласовывает методики испытаний и контролирует своевременное предоставление отчетов.

Таким образом, организация ввоза образцов для целей сертификации – это четкая последовательность действий: от подготовки пакета документов и таможенного оформления до получения протоколов испытаний и решения об утилизации или вывозе. Мы возьмем на себя все этапы, чтобы вы максимально оперативно и без рисков прошли процедуру и получили необходимое заключение о соответствии продукции.