В процессе сертификации, декларирования или государственной регистрации продукции на территории Евразийского экономического союза (в том числе в России) требуется предоставление образцов для испытаний. Однако мало кто из производителей или импортеров знает, что просто «взять с полки» продукцию из коммерческой партии, или отправить со своим сотрудником самолётом — нельзя. Образцы необходимо ввозить легально, по установленной процедуре, и эта тема регулируется с каждым годом всё строже.

Что такое ввоз образцов?
Ввоз образцов для целей подтверждения соответствия — это временное перемещение продукции на территорию ЕАЭС исключительно в испытательных или исследовательских целях, необходимых для оценки соответствия требованиям технических регламентов.
Правила ввоза таких образцов установлены Решением Совета ЕЭК от 12.11.2021 № 130. Этот документ прописывает, что продукция, ввозимая не для последующей реализации, а исключительно для проведения испытаний, может перемещаться без предварительного оформления разрешительных документов.

Нельзя отбирать образцы из коммерческой партии
Очень часто заказчики хотят "ускорить процесс" и предлагают взять образцы из уже ввезённой партии. Законодательно это запрещено. К примеру, был период, когда сертификаты соответствия, оформленные в России, без легального ввоза образцов массово аннулировались Росаккредитацией, о чем мы писали в нашем Телеграм канале, где мы регулярно публикуем самые интересные новости по сертификации, а также отвечаем на ваши вопросы.
Кроме того, Федеральная Таможенная Служба (ФТС) и МинПромТорг неоднократно пояснили, что отбор образцов из коммерческой партии, по которой уже принята декларация о соответствии или сертификат соответствия, также недопустим. Почему?

• Продукция, по которой оформлен документ, уже введена в обращение, и не может быть повторно использована как образец для подтверждения соответствия.
• Согласно Типовым схемам оценки соответствия (Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44), отбор образцов возможен только до ввоза партии на территорию ЕАЭС или на складе изготовителя/поставщика.
• Каждая новая заявка на сертификацию (в том числе продление документа) требует нового отбора образцов, прошедших идентификацию. Без этого лаборатория просто не сможет провести испытания.

Где и как должен проходить отбор образцов?
В зависимости от типа продукции, образцы должны отбираться:

• на складе готовой продукции у изготовителя;
• на складе временного хранения или таможенном складе;
• на производственной линии;
• для единичных изделий — у заявителя.

После отбора образцы упаковываются, пломбируются или опечатываются, чтобы исключить возможность подмены.
Какой пакет документов необходим?
Для транспортной компании и таможенного оформления необходимо будет собрать следующий пакет документов:

• документы на продукцию (спецификации с составами, паспорта безопасности, руководства по эксплуатации, рецептуры и прочие документы в зависимости от вида продукции);
• инвойс с количеством ввозимых образцов и стоимостями продукции;
• договор уполномоченного лица (ДУЛ) между заявителем и изготовителем;
• комплект документов от заявителя (уведомления о ввозе, гарантийные письма, различные согласия и прочие документы, предусмотренные правилами конкретного перевозчика и таможенного поста;
• документы от испытательной лаборатории или органа по сертификации (договоры, письма на ввоз);
• в ряде случаев может потребоваться подтверждение стоимости образцов, указанных в инвойсе (заверенные прайс-листы, ссылки на сайт с ценами, счета-фактуры и тд.);
• для отдельных групп продукции могут также потребоваться дополнительные документы. Например, для авиаперевозок опасных грузов нужен сертификат безопасности государственного образца КНР. Это DGM или CNAS. Для продукции, подлежащей фитосанитарному контролю (например, корма для животных, крупы, орехи и тд.) требуется фитосанитарный сертификат от изготовителя, и так далее.

Важно помнить

• отбирать образцы можно только до ввоза партии на территорию ЕАЭС;
• образцы должны быть ввезены отдельно от коммерческой продукции;
• в каждом случае требуется заявка, уведомление и отдельный отбор;
• даже при продлении документа — новый отбор обязателен.

Вывод
Легальный ввоз образцов — это не бюрократическая формальность, а важный и обязательный элемент системы подтверждения соответствия. Несоблюдение процедуры может привести к аннулированию деклараций и сертификатов, а в ряде случаев, и свидетельство о государственной регистрации продукции. Если вы хотите доверить данный процесс профессионалам – обращайтесь к нам. Сертификация Просто много лет занимается легальным ввозом образцов. Мы поможем собрать вам необходимый пакет документов, а также возьмем все логистические и таможенные вопросы на себя.