Инспекционный контроль (ИК) — это обязательная процедура, которая проводится органом по сертификации после выдачи сертификата соответствия, чтобы убедиться, что продукция, выпускаемая в рамках серийного производства, по-прежнему соответствует требованиям технических регламентов и условий, при которых сертификат был выдан.
Проще говоря — это обязательная плановая проверка, которая должна доказать, что за год на производстве ничего не поменялось, оборудование работает, техпроцессы соблюдаются, а продукция всё ещё безопасная и качественная.

На основании каких документов проводится инспекционный контроль
Инспекционный контроль предусмотрен только в рамках сертификации продукции, но не при декларировании. Правила и требования к ИК закреплены в ряде нормативных документов:

Основные документы:

• ГОСТ Р 54293-2020 – «Анализ состояния производства при подтверждении соответствия»
• ГОСТ Р 53603-2020 – «Оценка соответствия. Схемы сертификации продукции в Российской Федерации»
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012 – «Оценка соответствия. Требования к органам по сертификации продукции, процессов и услуг»
• Постановление Правительства РФ № 936 от 19.06.2021 — «О порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и порядке приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными»

Некоторые Технические регламенты Таможенного союза, где применяется ИК

• ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
• ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек»
• ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности»
• ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»
• ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
• ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
• ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»

Каждый из этих регламентов предусматривает, в том числе, необходимость подтверждения соответствия в форме сертификации, а значит — при серийной форме выпуска продукции требуется и ежегодный инспекционный контроль.

Важно знать!
Если Технические Регламенты не предусматривают форму подтверждения соответствия в виде сертификата – Инспекционный Контроль в рамках данных ТР ТС не предусматривает. Например, ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», ТР ТС «021/2011 О безопасности пищевой продукции»

Как часто проводится инспекционный контроль
В среднем — 1 раз в год. Это стандартная практика для большинства схем сертификации.
Однако:

• По факту частота может быть от 6 месяцев до 2 лет, в зависимости от схемы сертификации, типа продукции, уровня риска, а также конкретного органа по сертификации.
• Точная периодичность прописывается в схеме сертификации, указанной в сертификате.
• В случае, если сертификат оформлен на партию или на срок до 1 года – Инспекционный Контроль не проводится.

Зачем нужен Инспекционный Контроль
Цель инспекционного контроля — подтвердить, что серийная продукция по-прежнему соответствует требованиям безопасности и качества. ИК нужен для:

• проверки стабильности производства;
• контроля за технической документацией и состоянием оборудования;
• подтверждения, что заявитель не изменил состав, конструкцию или технологию без согласования;
• обеспечения доверия потребителей и регулирующих органов к сертификатам.

Как проходит инспекционный контроль
Орган по сертификации:

1. Согласовывает с заявителем дату проведения ИК.
2. Выезжает на производство (если это предусмотрено схемой).
3. Проводит анализ состояния производства — на соответствие требованиям, указанным при сертификации.
4. В ряде случаев — отбирает повторные образцы продукции и направляет их на испытания.
5. По итогу оформляет акт инспекционного контроля или акт анализа состояния производства.

В рамках анализа могут проверяться:

• наличие нормативной документации (ТУ, рецептуры, техкарты);
• поверка оборудования;
• квалификация персонала;
• процедуры входного и выходного контроля продукции;
• условия хранения и маркировки.

Кто должен отслеживать срок ИК
По правилам – заявитель, т.е. держатель сертификата. Однако, если вы оформляли сертификат в нашей компании, мы берем заботы об отслеживании сроков ИК на себя. Когда придет очередной срок ИК, мы с вами свяжемся, уточним актуальность сертификата и обсудим условия проведения.

Какие документы нужны для инспекционного контроля
Пакет может варьироваться, но чаще всего включает в себя:

• Сертификат соответствия (оригинал или копия)
• Документы, подтверждающие неизменность производства и рецептуры
• Акты поверки оборудования
• Записи по входному и выходному контролю
• Образцы продукции (если предусмотрено испытание)
• Приказ о назначении ответственных лиц
• Инструкции, тех.карты, ТУ, паспорта продукции

Что будет, если не пройти инспекционный контроль?
Если ИК не пройден или не проведён, орган по сертификации аннулирует сертификат.
Причём важно:
Сертификат могут аннулировать с даты его выдачи. Это означает, что вся продукция, которую вы выпустили, считается незаконной. Придётся:

• изымать её из оборота;
• отзывать уже проданную продукцию;
• возможны санкции со стороны Роспотребнадзора и других контролирующих органов.

Сколько стоит инспекционный контроль?
Стоимость ИК устанавливает Орган по сертификации продукции. Как правило, она варьируется от 30 до 50% от текущей стоимости сертификации, но всегда рассчитывается индивидуально и может быть увеличена, к примеру, из-за необходимости повторных испытаний продукции.

Почему мы?

• Если вы оформляли сертификат с нашей помощью, мы всегда отслеживаем сроки проведения ИК и заранее Вас информируем. У вас не болит голова и нет необходимости отслеживать этот вопрос;
• Работаем с лучшими Российскими Органами по сертификации, можем перенести Инспекционный Контроль из Органа по сертификации, где вы оформляли сертификат и помочь с проведением ИК даже в случае, если ваш Орган по сертификации закрылся;
• Готовим пакет документов для ИК, от вас будет требоваться минимальное количество движений