Сертификация продукции в России — это обязательная процедура для многих видов товаров, направленная на подтверждение их соответствия установленным нормам безопасности и качества. Однако не все производители, особенно иностранные, имеют представительства в РФ. В таких случаях они могут назначить уполномоченное лицо, которое будет представлять их интересы в вопросах сертификации. Насколько это обязательно, как это выглядит и зачем нужно – разберем прямо сейчас.

Кто такой уполномоченный представитель и зачем он нужен?
"уполномоченное изготовителем лицо" - юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые на основании договора с изготовителем, в том числе с иностранным изготовителем, осуществляют подтверждение соответствия и выпуск продукции в обращение на территории Российской Федерации (в том числе ввозимой (ввезенной) на территорию Российской Федерации) и несут ответственность за несоответствие продукции установленным требованиям;
Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1265
Похожие определения можно найти и в различных Технических Регламентах, но суть их не меняется, поэтому мы привели цитату из общего постановления с правилами подтверждения соответствия.

 Зачем нужен уполномоченный представитель?
Согласно российскому законодательству, серийное подтверждение соответствия как в форме декларирования, так и в форме сертификации, требует обязательного наличия уполномоченного изготовителем лица на территории РФ.

Основные функции уполномоченного лица:

• Подача заявок на сертификацию и декларирование.
• Взаимодействие с аккредитованными лабораториями и органами по сертификации.
• Хранение технической документации и доказательств соответствия.
• Представление интересов производителя перед Роспотребнадзором, Таможенной службой и другими контролирующими органами.
• Отзыв некачественной продукции с рынка (если требуется).
• Несение ответственности за некачественную продукцию.

Обязательно ли заключать ДУЛ?
Самый частый вопрос, который нам задают и ответ на него однозначен – нет, заключение подобного договора необязательно, однако, в этом случае, теряется возможность подтверждения соответствия (т.е. сертификации и декларирования) на серийно производимую продукцию. Таким образом – если ДУЛ не будет подписан, возможна сертификация и декларирование только партий продукции. Это значит, что на каждую ввозимую партию продукции необходимо будет оформлять новые разрешительные документы и невозможно будет оформить сертификат или декларацию на несколько лет.
Таким образом, в большинстве случаев, ДУЛ будет необходим и без него можно торговать только разовыми партиями продукции.

С кем заключается ДУЛ?
Договор уполномоченного лица заключается между изготовителем и ответственным уполномоченным лицом, зарегистрированным на территории РФ (ИП, ООО). Как правило, подобное лицо будет является и импортером продукции (хотя бывают и исключения). Это же лицо в обязательном порядке будет является заявителем при сертификации и декларировании (т.е. держателем сертификата или декларации).

Содержание договора уполномоченного лица
Договор между производителем и уполномоченным лицом должен включать следующие ключевые разделы:

• Указывается, что производитель назначает представителя для взаимодействия с органами сертификации и контролирующими структурами.
• Прописываются обязательства от имени Изготовителя выполнять на территории Российской Федерации функции иностранного изготовителя в части обеспечения соответствия продукции.
• Возлагается обязанность обеспечивать подтверждение соответствия продукции требованиям технических регламентов, национальным стандартам и требованиям постановлений Правительства РФ.

Важно знать
ДУЛ не имеет установленной формы и может заключатся в произвольном формате с соблюдением требований, указанных выше. Мы помогаем заключить корректные договоры уполномоченного лица и окажем консультацию при их составлении, а также предоставим наши драфты подобных договоров, которые разработаны с учетом всех требований.
В случае отсутствие договора уполномоченного лица и проведения серийной сертификации – документы гарантированно будут приостановлены и затем аннулированы Росаккредитацией при первой же проверке ваших документов.

Заключение
Договор уполномоченного лица — это критически важный документ, который позволяет заявителям и импортерам проводить серийную сертификацию поставляемой продукции и оформлять сертификаты и декларации на срок до 5 лет, без необходимости сертификации каждой партии продукции. Если вам необходима помощь в составление ДУЛ, обращайтесь к нам!